שוק העבודה משתנה לאורך השנים, ותפקידים רבים דורשים כיום שימוש במערכות דיגיטליות, תקשורת מקוונת והיכרות עם תהליכי גיוס חדשים. מי שחוזר לחפש עבודה לאחר הפסקה ממושכת עשוי לגלות שהניסיון המקצועי שלו עדיין רלוונטי, אך הדרך להציג אותו והכלים הדרושים לביצוע התפקיד השתנו.
השלמת ידע אינה מחייבת לימודים ארוכים או שינוי מקצועי מלא. לעיתים קורס קצר, תרגול של תוכנה נפוצה או הכנה ממוקדת לריאיון מספיקים כדי לשפר את הביטחון ואת ההתאמה למשרות. המטרה היא לזהות את הפערים המעשיים ולהשלים אותם בצורה שמתאימה לכיוון התעסוקתי שנבחר.
בודקים מה באמת חסר לפני שנרשמים ללימודים
לפני בחירת הכשרה חשוב להגדיר לאילו תפקידים רוצים לפנות. לימודים ללא מטרה תעסוקתית ברורה עלולים לדרוש זמן וכסף בלי לשפר את סיכויי הקבלה לעבודה. מומלץ לעבור על מודעות דרושים בתחום הרצוי ולבדוק אילו מיומנויות חוזרות ברוב המשרות.
יש להבחין בין דרישות בסיסיות לבין דרישות שניתן ללמוד תוך כדי העבודה. אם רוב המעסיקים מבקשים יכולת שימוש בדואר אלקטרוני, במסמכים, בגיליונות נתונים או במערכת לניהול לקוחות, כדאי להגיע עם היכרות מוקדמת. לעומת זאת, מערכת פנימית הייחודית לחברה נלמדת בדרך כלל לאחר הקבלה לתפקיד.
מסגרות המפעילות תוכניות תעסוקה למבוגרים יכולות לסייע בבדיקת ההתאמה בין הניסיון הקודם לבין צורכי השוק. תוכנית טובה אינה מפנה מיד לקורס, אלא מתחילה במיפוי: מה האדם יודע לעשות, לאילו תפקידים הוא מתאים ומהם הפערים שמונעים ממנו להתקדם.
גם הניסיון של עובדים בגיל השלישי צריך להיכלל בהחלטה. אדם בעל רקע בניהול משרד עשוי להזדקק בעיקר לרענון דיגיטלי, בעוד שמי שמעוניין לעבור לתחום חדש עשוי להזדקק להכשרה מקצועית רחבה יותר. אין מסלול אחד שמתאים לכולם.
לפני ההרשמה רצוי לבדוק את תוכנית הלימודים, מספר השעות, אופן התרגול ורמת הידע הנדרשת. חשוב גם לברר האם הקורס כולל משימות מעשיות והאם ניתן לתרגל בבית. קורס שמציג מידע רב אך אינו מאפשר התנסות עלול להיות פחות יעיל עבור מי שצריך להשתמש בכלים בעבודה.
מחזקים מיומנויות דיגיטליות ויכולת למידה
שליטה בסיסית במחשב נדרשת כיום במגוון רחב של תפקידים, גם כאשר העבודה עצמה אינה טכנולוגית. קביעת פגישות, דיווח שעות, קבלת משימות, עבודה עם מסמכים ותקשורת עם לקוחות מתבצעות פעמים רבות באמצעות מערכות מקוונות.
מסלולים של לימודי מחשוב בסיסיים למבוגרים יכולים להתמקד בשימוש במחשב, ניהול קבצים, גלישה בטוחה, דואר אלקטרוני, שיחות וידאו ותוכנות משרדיות. כדאי לבחור מסלול שמאפשר תרגול הדרגתי ושאלות, ולא כזה שמניח שלכל המשתתפים יש אותה רמת ידע.
תרגול עצמאי הוא חלק חשוב מתהליך הלמידה. לאחר כל שיעור מומלץ לחזור על הפעולות ולנסות לבצע אותן ללא עזרה. אפשר לפתוח מסמך, לשלוח קובץ מצורף, למלא טופס מקוון או לקיים שיחת וידאו. פעולות קטנות שחוזרות על עצמן יוצרות ביטחון ומפחיתות חשש במהלך העבודה.
לצד המיומנויות הדיגיטליות, קיימים קורסים לגיל השלישי בתחומים מקצועיים, יצירתיים ועסקיים. כאשר המטרה היא תעסוקתית, צריך לבדוק אם תוכן הקורס קשור לתפקידים מבוקשים ואם הוא מעניק יכולת שאפשר להציג בקורות החיים או להדגים למעסיק.
גם קורסים לאזרחים ותיקים שאינם מכוונים למקצוע מסוים עשויים להיות מועילים כאשר הם מחזקים כישורי תקשורת, התנהלות עצמאית, שפה או שימוש בטכנולוגיה. עם זאת, חשוב לשמור על קשר בין הלימודים לבין היעד. ריבוי קורסים אינו תחליף להגשת מועמדות וליצירת קשר עם מעסיקים.
מי שחושש מקצב הלמידה יכול לבחור מסגרת בקבוצה קטנה, הדרכה אישית או קורס מקוון המאפשר לחזור על החומר. אין חשיבות למהירות שבה נרכשה המיומנות, כל עוד בסיום ניתן להשתמש בה באופן עצמאי.
מתכוננים לתהליך הגיוס המעודכן
תהליך הגיוס עצמו השתנה. קורות חיים נשלחים בדרך כלל באופן מקוון, ראיונות ראשוניים מתקיימים לעיתים בשיחת וידאו ומעסיקים עשויים לבקש מילוי טפסים דיגיטליים. לכן ההכנה צריכה לכלול גם את הפעולות הטכניות וגם את אופן הצגת הניסיון.
מועמדים המחפשים מודעות תחת הכותרת דרושים אזרחים ותיקים אינם צריכים להסתפק רק במשרות המוגדרות מראש לקהל מבוגר. הניסיון עשוי להתאים גם למשרות כלליות בתחומי שירות, מכירות, אדמיניסטרציה, תפעול, לוגיסטיקה, הדרכה ופיקוח. חשוב לבדוק את דרישות התפקיד ולא לפסול אפשרות בגלל ניסוח הכותרת.
קורות החיים צריכים להציג ניסיון רלוונטי בצורה תמציתית. אין חובה לפרט כל תפקיד מתחילת הקריירה. עדיף להדגיש את השנים האחרונות, את תחומי האחריות המרכזיים ואת ההישגים המתאימים לתפקיד המבוקש. אם הושלם קורס רלוונטי, ניתן לציין אותו בסעיף ההשכלה או ההכשרות.
השתתפות במסגרת של קורס הכנה לראיון עבודה יכולה לסייע בתרגול שאלות, בשיפור הצגה עצמית ובהתמודדות עם חששות. התרגול מאפשר לנסח תשובות קצרות ולהציג את הניסיון באופן שמדגיש התאמה לתפקיד. רצוי לתרגל גם ריאיון מקוון, לרבות בדיקת מצלמה, קול וחיבור לאינטרנט.
לקראת הריאיון כדאי להכין מספר דוגמאות מהעבר המקצועי: פתרון בעיה, עבודה תחת לחץ, מתן שירות, למידת מערכת חדשה או שיתוף פעולה עם צוות. דוגמאות ממחישות את היכולת ומאפשרות למעסיק להבין כיצד הניסיון יכול לבוא לידי ביטוי בתפקיד.
חשוב להתכונן גם לשאלות על שינוי מקצועי או חזרה לאחר הפסקה. התשובה אינה צריכה להיות ארוכה. אפשר להסביר בקצרה את הרקע, להציג את הפעולות שנעשו כדי להתעדכן ולהתמקד בסיבה שבגללה התפקיד מתאים כיום.
מחברים בין ההכשרה לבין הזדמנויות אמיתיות
הכשרה מקצועית היא אמצעי ולא יעד בפני עצמו. כבר במהלך הלימודים כדאי לעקוב אחר משרות, לעדכן קורות חיים ולספר לאנשים בסביבה על סוג העבודה שמחפשים. כך ניתן להבין אם הידע הנלמד אכן תואם את דרישות המעסיקים.
רצוי לבנות תוכנית שבועית הכוללת זמן ללמידה, תרגול, חיפוש משרות ופניות לאנשי קשר. חלוקה קבועה מונעת מצב שבו כל הזמן מוקדש להכשרה, אך החיפוש עצמו נדחה. גם פנייה אחת או שתיים ביום יכולה ליצור התקדמות כאשר היא ממוקדת.
אפשר להיעזר ביועצי תעסוקה, מרכזי הכוון, עמותות או חברות המתמחות בשילוב מועמדים מבוגרים. ליווי מקצועי יכול לעזור לבחור הכשרה מתאימה, לשפר את מסמכי המועמדות ולהתמקד במעסיקים הרלוונטיים.
בבחירת מסלול כדאי לבדוק אם קיימים קשרים עם מעסיקים, התנסות מעשית או סיוע בהשמה. אין בכך הבטחה לקבלת עבודה, אך החיבור לשוק יכול לספק מידע שימושי ולפתוח אפשרויות. מומלץ לברר מראש מה בדיוק כולל הסיוע ולא להסתמך על ניסוחים כלליים.
חזרה לעבודה בגיל מבוגר אינה דורשת ויתור על הניסיון שנצבר. להפך, השילוב בין ניסיון מקצועי לבין כלים עדכניים יכול ליצור יתרון ברור. כאשר בוחרים הכשרה בהתאם למטרה, מתרגלים את המיומנויות ומתחילים במקביל לפנות למעסיקים, הדרך להשתלבות מחודשת הופכת למעשית וממוקדת יותר.
